В последнее время электронная цифровая подпись используется довольно широко. Она позволяет подтверждать подлинность документов в электронном виде. Она эффективно заменяет подпись от руки и придает любому электронному документу аналогичную силу. При помощи ЭЦП можно удостоверить личность того человека, который подписал документ. Она исключает возможность внесения каких-либо несанкционированных изменений в тексте документа.

Сама электронная цифровая подпись включает в себя два ключа: личный и открытый. С помощью личного ключа на документ ставится подпись. Проверяется подлинность подписи при помощи открытого ключа. Такая подпись гарантирует конфиденциальность и безопасность информации.

Использование электронной цифровой подписи дает возможность вести документооборот в электронном виде. Это существенно уменьшает объем бумажной документации. Теперь не нужно оформлять все необходимые документы в бумажном виде, а потом тратить время на их пересылку. Электронная цифровая подпись позволяет заключать сделки на расстоянии.